演奏会の予算・日程・会場の決め方｜初めての演奏会ガイド②

こんにちは！札幌のオーボエ奏者・太田駿祐です。

初めての演奏会ガイド、STEP2です！

STEP1では演奏会の企画と出演者を決めました。
次はいよいよ具体的な開催準備です！

今回は、趣味で演奏会を開く方に向けて、
予算・日程・会場を決めるまでの流れを紹介します。

この記事は「趣味で音楽を楽しむ」ことを前提にしています。
お仕事で演奏会を企画する方は以下の記事をお読みください。

① 演奏会の予算を決める

まずは、演奏会にかかるお金について考えましょう。

演奏会では、主に次のような経費が発生します。

• 会場・設備使用料
• チラシ・プログラムの印刷費
• ゲストへの謝礼
• 著作権使用料
• 受付スタッフへの謝礼
• その他の備品・雑費

出演者同士で費用を負担することも多いと思います。
ただし、使えるお金は人によって違うもの。

まずは出演者同士で相談して、予算の目安や上限を決めておきましょう。

チケットを有料にする場合は、予想される売上も含めて考えるとよいですね。

② 開催日程を決める

次に、開催日程を考えます。

なんせ、社会人は忙しい！(笑)
全員の休日を合わせるだけでも大変ですよね。

まずは出演者の都合を確認。
開催できそうな日程をいくつか候補に挙げましょう。

練習やリハーサルの期間も考え、無理のないスケジュールを組むことが大切です。

③ 会場を決める

予算と開催日程の候補が決まったら、会場を探しましょう。

会場選びでは、次のような条件を確認します。

• 会場使用料
• 客席数
• 音響
• ピアノなどの設備
• 交通アクセス
• 希望日の空き状況

市民ホールや区民センター、音楽スタジオなど、会場にはさまざまな選択肢があります。

予算の範囲内で、自分たちの演奏会に合った会場を探してみましょう。

会場を予約する前に確認したいことがあります。
それは、利用条件。

特に気をつけたいのは「入場料を取るかどうか？」です。

入場料を取ることで、会場使用料が変わる場合があります。

公共施設などでは、有料公演と無料公演で料金区分が異なることがあります。

また、ピアノや音響設備の使用料が別途必要になる会場もあります。

予約前に、希望する利用方法での料金を確認しておくと安心です。

④ 会場を予約して開催日を確定する

条件に合う会場が見つかったら、予約手続きを進めましょう。

会場によって、先着順や抽選など予約方法が異なります。

予約が完了したら、いったん、ひと段落！

まとめ｜予算・日程・会場を決めよう

演奏会の企画と出演者が決まったら、次の順番で準備を進めましょう。

1. 演奏会の予算を決める
2. 開催日程を決める
3. 会場を決める
4. 会場を予約して開催日を確定する

ここまで決まれば、いよいよ演奏会に向けて具体的に動き出せます。

次のSTEP③では、演奏会の曲目やプログラムの決め方を紹介します！