こんにちは！札幌のオーボエ奏者・太田駿祐です。
自分で演奏会を開催したい。
でも、何から準備すればいいかわからない……。
そんな風に悩んでいませんか？
この記事では、演奏会の企画から本番、終演後までの流れを7つのステップで紹介します。
初めて自主公演を開催する方は、ぜひ参考にしてみてくださいね。
演奏会の準備から開催まで
流れがざっくりとわかる！
演奏会開催までの7ステップ
演奏会の準備は、大きく次の7つに分けられます。
- 企画と出演者を決める
- 予算・会場・日程を決める
- 曲目・プログラムを決める
- チケット販売・広報を始める
- 本番に向けた運営準備
- 演奏会当日の運営
- 終演後の対応・精算
それぞれの工程で何をするのか？
順番に確認していきましょう。
青年うぅ…やること多そう…
先生実際、やることは多いよ！笑
大変な分、達成感はすごいから頑張ってみてね。
STEP① 企画と出演者を決める
まず決めるのは「誰と何をするか？」です。
主にやること
- 出演者・楽器編成を決める
- 演奏会のテーマ・コンセプトを決める
- ターゲットを考える
- 共演者と企画内容や役割を相談する
先生この段階では、どんな演奏会にするのか、基本的な方向性を決めます。
STEP② 予算・会場・日程を決める
次に、開催に必要な条件を整えます。
主にやること
- 必要な経費を見積もる
- チケット価格・予想売上を考える
- 収支計画を立てる
- 会場を探して予約する
- 出演者と日程を調整し、開催日を決める
- 開場・開演時間を決める
先生お金のことを決めて、予算に合った会場を選ぼう♪
日程も決めれば、あとは動くだけ！
STEP③ 曲目・プログラムを決める
演奏会の主役でもある、曲目を具体的に決めます。
主にやること
- 演奏曲目を選ぶ
- 曲順・演奏時間・休憩を決める
- MCや演出の構成を考える
- 楽譜を準備する
先生STEP①で決めた演奏会のコンセプトに合った曲目を探そう！
STEP④ チケット販売・広報を始める
内容が決まったら、次は告知です！
主にやること
- チラシ・告知画像を制作する
- チケットの販売方法を決める
- チケット販売を開始する
- チラシ・SNS・メディアなどで宣伝する
先生たくさんのお客様に来てもらえるようにお知らせしよう～！
STEP⑤ 本番に向けた運営準備
本番に向けて、当日必要なものを揃えます。
主にやること
- プログラムを制作・印刷する
- 受付・運営スタッフを手配する
- 当日の進行表を作成する
- MC原稿や案内表示を準備する
- 必要な著作権手続きを行う
- 会場・出演者・スタッフと最終確認をする
先生本番当日にアタフタしないように準備したいね♪
STEP⑥ 演奏会当日の運営
いよいよ本番当日です！
主な流れ
- 会場入り・搬入・設営
- 調律・リハーサル
- スタッフ打ち合わせ・受付準備
- 開場・受付
- 開演・演奏会本番
- 終演・お客様のお見送り
- 撤収・原状回復
先生たくさんの準備を経て、ようやく演奏を聴いていただけます！
STEP⑦ 終演後の対応・精算
演奏会が終わったら、最後の事務作業です。
主にやること
- チケット売上・経費を集計する
- 共演者・スタッフへの支払いを行う
- お客様・関係者へお礼を伝える
- アンケートを集計する
- 公演の結果を記録する
先生ここまでやったら、ひと段落。
お疲れさまでした♪
まとめ｜演奏会の準備は順番に進めよう
「演奏会の開催」とひと言で言っても、
企画から本番までさまざまな準備が必要です。
- 企画と出演者を決める
- 予算・会場・日程を決める
- 曲目・プログラムを決める
- チケット販売・広報を始める
- 本番に向けた運営準備
- 演奏会当日の運営
- 終演後の対応・精算
本当に、演奏会の企画運営は大変な作業です。
まずは全体の流れを把握して、必要な作業をひとつずつ進めていきましょう。
この記事が、あなたの演奏会づくりの参考になればうれしいです！
太田 駿祐
オーボエ奏者・コンサートデザイナー
札幌を拠点に、オーボエ奏者として活動しながら自主公演を企画。
演奏だけでなく、企画・MC・デザインまで自ら手がけています。
