吹奏楽部の定期演奏会を開催するけれど、どうすればたくさんのお客さんに来てもらえるのか分からない。チラシを作っただけでは、なかなか演奏会の情報が広がらないこともありますよね。
この記事では、学校内での告知、地域への広報、チラシ配布、SNSの活用など、吹奏楽部ができる集客の工夫を48個紹介します。
予算や部員数に合わせて、できるところから取り入れてみましょう。
演奏会の集客を始める前にできる工夫
1. 目標来場者数を決める
会場の客席数を確認し、何人くらいのお客さんに来てもらいたいか目標を立てます。
例えば、300席のホールなら「まずは150人を目指す」など、現実的な数字を設定しましょう。目標があると、必要な告知活動を考えやすくなります。
2. 来てほしいお客さんを具体的に考える
保護者、在校生、卒業生、地域の音楽好きの人など、どんな人に来てほしいかを整理します。
相手によって情報を届けやすい場所は異なります。保護者には学校からの案内、地域の人には公共施設の掲示など、告知先を考える手がかりになります。
3. 演奏会の魅力を一言で説明できるようにする
「吹奏楽部の定期演奏会です」だけでは、どんな演奏会なのか分からない場合があります。
「映画音楽を中心に演奏します」「迫力のある吹奏楽オリジナル作品をお届けします」など、特徴を短く説明できるようにしましょう。
4. 初めて聴く人に楽しんでもらえるポイントを考える
吹奏楽に詳しくない人でも楽しめる要素があれば、積極的に紹介します。
有名な曲、親しみやすいメドレー、楽器の魅力が分かる演奏など、実際のプログラムから見どころを探しましょう。
5. 告知する前に公演情報を確定させる
開催日、開演時間、開場時間、会場名、入場料金、申込方法などを確認します。
情報が確定していない状態で告知すると、後から訂正が必要になる場合があります。顧問や主催者と内容を確認してから発信しましょう。
6. 正しい公演情報を確認できる場所を作る
学校の公式ホームページや主催者の案内ページなど、最新の公演情報を確認できる場所を決めます。
SNSやチラシからも同じ情報へたどり着けるようにすると、日時や申込方法について迷いにくくなります。
7. 開催日から逆算して広報予定を立てる
演奏会の直前になって、慌てて告知を始めないようにします。
例えば「2か月前にチラシ完成」「1か月前に地域へ案内」「1週間前に再告知」など、学校の予定に合わせた広報計画を作りましょう。
8. 広報担当者と進捗管理表を作る
チラシ配布、学校への案内、地域施設への依頼、SNS更新など、仕事ごとに担当者を決めます。
「依頼済み」「返事待ち」「掲載完了」などの状態を一覧にすると、同じ場所へ重複して依頼したり、告知を忘れたりすることを減らせます。
学校・保護者・卒業生に演奏会を知らせる工夫
9. 学校の公式連絡で保護者へ案内する
学校が使用している保護者向け連絡サービスや学校だよりなどで、演奏会を案内できないか顧問に相談します。
部員の保護者だけでなく、学校全体の保護者にも情報を届けられる場合があります。
10. PTAの広報媒体で紹介してもらう
PTAの広報紙や学校行事のお知らせなどに、演奏会情報を掲載できないか確認します。
掲載できる場合は、開催日時、会場、入場方法などを簡潔にまとめた資料を用意しましょう。
11. 先生や学校職員にも案内する
普段からお世話になっている先生だけでなく、学校で働く職員の方にも演奏会を知らせます。
職員室などで案内できるか顧問に相談し、学校が認める方法で情報を届けましょう。
12. 校内掲示板で在校生へ告知する
在校生がよく通る廊下や昇降口など、学校が許可した場所へ演奏会ポスターを掲示します。
掲示場所だけでなく、掲示できる期間も確認しておきましょう。
13. 部員それぞれが身近な人を招待する
部員が家族や友人など、身近な人に演奏会を紹介する方法です。
「ぜひ来てね」と一度知らせるだけでなく、相手が興味を持った場合には、開催日時や入場方法も伝えられるようにしておきましょう。無理に誘う必要はありません。
14. 卒業生やOB・OGへ案内する
吹奏楽部の卒業生に、演奏会の情報を届ける方法です。
学校やOB・OG会に正式な連絡手段があれば、その方法を利用しましょう。個人の連絡先を無断で共有したり、過去の名簿を許可なく利用したりしないようにします。
15. 近隣の学校へ演奏会を案内する
近隣の中学校や高校などへ、学校を通じて演奏会の情報を届けられないか相談します。
吹奏楽部や音楽に関心のある生徒へ案内してもらえる場合もあります。学校への連絡は顧問などの正式な窓口を通しましょう。
16. 学校公開日などの機会に紹介する
学校説明会や公開行事など、保護者や地域の人が学校へ訪れる機会を活用します。
許可が得られれば、案内資料を配布したり、短い紹介演奏を行ったりする方法があります。学校行事の進行を妨げない内容にしましょう。
地域の人へ演奏会を知らせる工夫
17. 市町村の広報紙に掲載を申し込む
自治体によっては、地域のイベント情報を紹介するコーナーがあります。
学校の演奏会が掲載対象になるか確認し、申込期限までに必要な情報を提出しましょう。掲載条件や締切は自治体によって異なります。
18. 自治体のイベントカレンダーへ登録する
市町村などが運営するイベント情報サイトがあれば、演奏会を掲載できないか調べます。
掲載申請が必要な場合は、学校や主催者の承認を受けて申し込みましょう。
19. 地域の情報誌やフリーペーパーへ案内する
地域のイベントを紹介している情報誌やフリーペーパーへ、演奏会の情報を送る方法です。
開催概要を短くまとめ、編集部が指定する窓口へ送りましょう。必ず掲載されるとは限らないため、ほかの広報活動も並行して進めます。
20. 図書館や公民館へチラシの設置を相談する
地域の図書館、公民館、市民センターなどに、演奏会チラシを置ける場所がないか確認します。
公共施設では掲示・配架の申請や審査が必要な場合があるため、事前に利用条件を調べましょう。
21. 楽器店や音楽教室に案内をお願いする
近隣の楽器店や音楽教室に、演奏会を紹介してもらえないか相談します。
吹奏楽や音楽に関心のある人が利用する場所なので、演奏会の情報を届ける候補になります。掲示や配布の可否は各店舗・教室の判断に従いましょう。
22. 地域の音楽団体へ情報を届ける
市民吹奏楽団、オーケストラ、合唱団など、地域で活動している音楽団体へ案内する方法です。
団体の代表者や公式窓口を通じて演奏会情報を伝え、希望があれば団員へ紹介してもらいましょう。
23. 町内会・自治会の掲示板を活用する
地域の掲示板や回覧板で、学校行事を案内できる場合があります。
利用できるか自治会や管理者に相談し、許可を受けた方法で演奏会の情報を掲載しましょう。
24. 会場のイベント案内に掲載してもらう
演奏会を開催するホールに、催し物案内やイベントカレンダーがあるか確認します。
主催公演だけでなく貸館公演も掲載できる場合は、所定の手続きで掲載を申し込みましょう。会場の情報を見て演奏会を探している人へ知らせる機会になります。
チラシ・ポスター・直接の案内を活用する工夫
25. チラシの配布先を先に決める
チラシを大量に印刷してから配布場所を考えるのではなく、先に配布先を整理します。
学校、地域施設、音楽教室など、どこに何枚必要なのかを見積もれば、余分な印刷を減らしやすくなります。
26. ポスターを掲示する時期を調整する
早く掲示するだけでなく、開催日まで掲示を続けられるか確認します。
掲示期間が短い施設では、演奏会に近い時期に掲示をお願いするなど、施設の条件に合わせて計画しましょう。
27. ほかの演奏会でのチラシ配布を相談する
同じ地域で開催される演奏会に、チラシを置いたり、プログラムに挟み込んだりできないか相談します。
音楽を聴きに来ている人へ演奏会を紹介する機会になります。必ず相手の主催者と会場の許可を確認しましょう。
28. 部員に渡す案内用チラシの枚数を調整する
部員全員へ同じ枚数のチラシを渡すだけでなく、実際に渡したい相手がいるか確認します。
必要な部員へ必要な枚数を配ることで、チラシが使われないまま余ることを減らせます。
29. 学校行事や地域行事に合わせて配布する
保護者会や地域の催しなど、人が集まる機会にチラシを配布できないか検討します。
学校や行事主催者の許可を取り、受付や通路の混雑を妨げない配布方法にしましょう。
30. チラシから申込ページへ進めるようにする
予約制の演奏会なら、チラシに申込ページのQRコードを掲載します。
興味を持った人が後から検索し直さなくても、申込方法を確認できるようにしましょう。QRコードは印刷後に読み取れるか確認します。
31. 短い予告演奏で本番への興味を持ってもらう
学校が許可する場合は、昼休みや校内行事などで短い演奏を披露し、本番の演奏会を紹介する方法があります。
演奏会で実際に演奏する曲を少し紹介すれば、どんな音楽が楽しめるのか伝わります。別途、演奏場所や楽曲利用に必要な許可も確認しましょう。
32. 開催が近づいたら掲示・配布状況を再確認する
演奏会の1〜2週間前を目安に、依頼したポスターやチラシが予定どおり設置されているか、確認できる範囲でチェックします。
掲示期限が切れていたり、チラシがなくなっていたりする場合は、管理者へ相談して必要な対応を行いましょう。
ホームページ・SNSで広く知らせる工夫
33. 学校の公式ホームページに公演情報を掲載する
学校が認める場合は、公式ホームページに演奏会の案内を掲載してもらいます。
開催日時、会場、演奏内容、入場方法を1ページで確認できるようにすると、チラシやSNSからも案内しやすくなります。
34. SNSのプロフィールから公演情報へ誘導する
学校や吹奏楽部の公式SNSを使用している場合は、プロフィール欄や固定投稿などに演奏会の案内を設置します。
通常の投稿が増えても、開催情報を探しやすい状態にしておきましょう。
35. 練習風景を使って準備の様子を紹介する
本番へ向けて練習している様子を、学校が認める範囲で紹介します。
合奏風景やパート練習の写真などから、演奏会の準備が進んでいることを伝えられます。写真の掲載には学校の方針や本人の同意などを確認しましょう。
36. 演奏曲の見どころを少しずつ紹介する
演奏会の全曲目を一度に紹介するだけでなく、注目してほしい曲を順番に紹介します。
「今回の演奏会では映画音楽も演奏します」「この曲では打楽器が大活躍します」など、プログラムの魅力を伝えましょう。
37. 短い演奏動画や音源を公開する
演奏会の雰囲気が伝わるよう、短い演奏動画や音源を公開する方法です。
ただし、撮影・公開について学校や出演者の同意を確認し、楽曲の著作権や利用するサービスの条件も守りましょう。
38. 共演者や協力団体にも告知を相談する
ゲスト奏者や共同出演する団体がいる場合は、演奏会情報の紹介に協力してもらえないか相談します。
公式の告知画像や公演情報を共有すれば、必要な内容を確認してもらいやすくなります。掲載する情報は主催者と一致させましょう。
39. 申込状況や変更情報を適切に更新する
予約受付中、申込締切、満席など、来場に関係する情報が変わった場合は、公式の案内を更新します。
古い情報が残っていると、申込可能か分からず迷ってしまうため、正確な情報を確認できる状態にしましょう。
40. 開催直前にもう一度お知らせする
最初の告知だけでは、演奏会の日を忘れてしまう人もいます。
開催1週間前や前日など、必要なタイミングで再案内しましょう。同じ人へ何度も個別に連絡するのではなく、公式の連絡手段やSNSなどで自然に思い出してもらえる方法を選びます。
来場しやすい環境を整える・次回につなげる工夫
41. 予約フォームを実際に操作して確認する
予約制の演奏会では、申込ページが正常に動くか確認します。
部員や担当者がスマートフォンから試し、必要事項の入力、申込完了画面、確認メールなどが正しく表示されるかチェックしましょう。テスト申込は本番の予約数に含まれないよう処理します。
42. 当日券・予約不要の条件を分かりやすく伝える
「当日直接来てもよいのか」「事前予約が必要なのか」が分からないと、来場を迷う場合があります。
予約不要、整理券制、当日券ありなど、実際の入場条件を明確に案内しましょう。当日券は販売が決まっている場合のみ案内します。
43. 会場までの交通アクセスを案内する
初めて会場を訪れる人のために、最寄り駅やバス停、会場の入口などを紹介します。
駐車場や駐輪場を案内する場合は、実際に利用できる場所と条件を確認しておきましょう。
44. 小さな子どもと一緒に来場できるか知らせる
親子での来場を考えている人に向けて、年齢制限や入場条件を案内します。
未就学児の入場可否や親子席の有無など、会場や主催者が定めた条件を分かりやすく伝えましょう。
45. バリアフリー情報や必要な配慮を案内する
車いす対応席やエレベーター、介助が必要な場合の問い合わせ先など、利用できる設備と対応方法を確認します。
会場の公式情報をもとに案内し、個別の相談が必要な場合は、主催者や会場へ連絡できるようにしましょう。
46. 問い合わせ先と対応方法を用意する
演奏会について質問したい人が、どこに連絡すればよいか分かるようにします。
学校や主催者が認めたメールアドレスや窓口を使用し、担当者が不在の場合も必要な対応ができるようにしておきましょう。
47. 来場者に演奏会を知ったきっかけを聞く
来場者アンケートを実施する場合は、「どこでこの演奏会を知りましたか？」という質問を入れます。
「学校からのお知らせ」「友人・家族」「チラシ・ポスター」「SNS」「地域の情報誌」などの選択肢を設ければ、次回の広報活動を考える参考になります。回答は任意とし、個人情報を必要以上に集めないようにしましょう。
48. 次回も案内を希望する人とのつながりを作る
演奏会に来てくれた人が、次回の公演情報も受け取れる方法を用意します。
例えば、学校や吹奏楽部の公式サイト・SNSを案内したり、主催者が管理する公演案内の登録窓口を設けたりする方法があります。メールアドレスなどを収集する場合は、利用目的を明示し、本人の意思と学校の管理方針に従って適切に管理しましょう。