吹奏楽部には、楽譜係や楽器係のほかに、どんな係や役割があるのでしょうか。
毎日の練習、楽譜・楽器の管理、会計、演奏会の準備、広報、新入生対応など、56の役割分担アイデアを紹介します。すべての係を作る必要はありません。部員数や活動内容に合わせて、複数の仕事をまとめたり、当番制にしたりして活用してください。
練習・合奏を支える係
1. 練習進行係
1日の練習予定を確認し、部員に伝える係です。
個人練習、パート練習、合奏などの開始時刻を共有し、練習が予定どおり進むようにサポートします。
2. 練習記録係
合奏で指摘されたことや、次回までの課題を記録する係です。
「○○の32小節目を確認」「次回は△△から合奏」など、必要な情報をまとめて部員に共有します。
3. パート練習調整係
各パートがいつ、どこで練習するかを調整する係です。
合奏の予定と重ならないように、パートリーダーと連携して練習時間を整理します。
4. セクション練習連絡係
木管、金管、打楽器など、複数のパートによる練習を調整します。
参加するパートへの連絡、使用する教室の確認、練習する曲や小節の共有などを担当します。
5. チューニング準備係
合奏前のチューニングがスムーズに進むように準備する係です。
チューナーの準備やチューニングの順番の確認など、学校の合奏方法に合わせたサポートを行います。
6. 練習場所調整係
音楽室や普通教室など、練習に使用する場所を整理する係です。
各パートの希望を確認し、学校が認める使用範囲の中で練習場所の割り振り案を作ります。
7. 合奏録音係
合奏の録音や録画を担当する係です。
必要な機材を準備し、練習後に録音を整理します。録音・録画やデータの共有は、学校のルールと参加者の同意を確認して行います。
8. 練習時間管理係
練習の残り時間や、休憩を取るタイミングを確認する係です。
タイマーなどを使って時間を管理し、予定より遅れている場合は練習進行の担当者に伝えます。
楽譜を管理する係
9. 楽譜配布係
新しい曲の楽譜を、各パートへ配布する係です。
必要なパート譜がそろっているかを確認し、楽譜の受け渡しを担当します。複製が必要な場合は、学校の方針や著作権上の利用条件を確認します。
10. 楽譜回収係
演奏が終わった曲の楽譜を回収する係です。
配布したパート譜がすべて戻っているかを確認し、次に使用するときに困らないように整理します。
11. 楽譜貸出記録係
誰がどの楽譜を借りているかを記録する係です。
パート名、曲名、貸出日、返却状況などを一覧にまとめると、楽譜の所在を確認しやすくなります。
12. パート譜確認係
演奏に必要なパート譜がそろっているかを確認する係です。
欠けているパートや、間違った楽器の楽譜がないかを調べ、必要な対応を楽譜係や顧問の先生に相談します。
13. 楽譜差し替え係
楽譜の訂正や差し替えが必要になった場合、配布状況を確認する係です。
古い楽譜と新しい楽譜が混在しないように、どのパートが差し替えを終えたかを管理します。
14. 楽譜ファイル整理係
演奏中の曲や過去に演奏した曲の楽譜を、ファイルや棚に整理する係です。
曲名や作曲者名などで分類し、必要な楽譜を探しやすい状態にします。
15. 楽譜目録係
学校が所有している楽譜の一覧を作成・管理する係です。
曲名、作曲者、出版社、編成、保管場所などを記録し、同じ楽譜の重複購入や紛失を防ぐために役立てます。
16. 楽譜購入候補整理係
新しく購入したい楽譜の情報を集める係です。
曲名、出版社、価格、編成などを調べ、顧問の先生や選曲担当者が検討できるようにまとめます。購入の判断や発注は学校のルールに従います。
楽器・備品を管理する係
17. 学校所有楽器の管理係
学校が所有している楽器の台帳を整理する係です。
楽器の種類、管理番号、保管場所、使用状況などを記録し、どの楽器を誰が使用しているか確認できるようにします。
18. 楽器修理連絡係
不具合がある楽器の情報を集める係です。
「キーが動きにくい」「抜差管が固い」などの症状を記録し、顧問の先生に報告します。修理が必要な楽器を生徒だけで無理に直さないようにします。
19. 消耗品管理係
リード、オイル、グリス、クリーニング用品などの在庫を確認する係です。
学校が支給するものと個人で用意するものを区別し、不足しそうな消耗品を早めに担当者へ報告します。
20. 譜面台・椅子管理係
合奏で使用する譜面台や椅子の数、保管場所を管理する係です。
破損しているものがないかを確認し、合奏や演奏会で必要な数を準備できるようにします。
21. 大型楽器運搬係
チューバ、コントラバス、大型打楽器など、運搬に人手が必要な楽器について、準備や担当の割り振りを補助する係です。
運搬方法や経路は顧問・会場担当者と確認し、安全に移動できる人数を確保します。
22. 楽器ケース置き場管理係
合奏中や演奏会で、楽器ケースを置く場所を整理する係です。
通路や非常口を塞がないように配置し、部員がケースを取り違えないように保管場所を分かりやすくします。
23. チューナー・メトロノーム管理係
学校で共有しているチューナーやメトロノームなどを管理する係です。
保管場所や貸出状況、電池の残量などを確認し、必要なときに使用できる状態にします。
24. 楽器清掃用品管理係
クリーニングクロス、スワブ、専用ブラシなど、楽器の手入れに必要な用品を管理する係です。
用品の状態や不足を確認し、楽器ごとの正しい手入れ方法については顧問や専門家の指示に従います。
会計・連絡・事務を担当する係
25. 出欠連絡係
練習や行事の出欠情報を取りまとめる係です。
欠席や遅刻の連絡を学校の決められた方法で受け付け、必要な情報を顧問や練習担当者に共有します。
26. 活動予定表係
部活の練習日程や行事予定を、カレンダーなどにまとめる係です。
学校行事、テスト期間、演奏会などを整理し、予定が変更されたときには最新の情報を共有します。
27. 配布物管理係
保護者向けのお知らせや学校からの書類などを、部員へ配布する係です。
必要な書類が全員に行き渡ったかを確認し、回収が必要なものは担当者に引き継ぎます。
28. 提出物確認係
行事の参加申込書やアンケートなど、提出期限のある書類を管理する係です。
提出期限と提出先を部員に知らせ、未提出の状況を確認します。個人情報を含む書類の取り扱いは、学校のルールに従います。
29. 予算資料作成係
楽譜や消耗品、備品など、購入が必要なものの希望を取りまとめる係です。
品名、数量、金額の見積もりを一覧にして、顧問の先生や会計担当者が予算を検討できるようにします。
30. 領収書整理係
学校のルールに従って、部活動で購入した物品の領収書を整理する係です。
購入日、品名、金額などを確認し、会計担当者に提出します。現金の保管や支払いなどは、学校が認めた方法で行います。
31. 連絡文作成係
練習予定や行事について、部員へ知らせる文章の下書きを作る係です。
日時、集合場所、持ち物などを分かりやすくまとめ、顧問や担当者の確認を受けてから共有します。
32. 部内アンケート係
練習方法や行事の希望など、部員の意見を集めるためのアンケートを作る係です。
質問内容を考え、回答を集計し、ミーティングで共有できる形にまとめます。必要以上に個人情報を集めないようにします。
演奏会・本番を支える係
33. ステージ配置図作成係
演奏会での椅子や譜面台、楽器の配置図を作る係です。
曲ごとの編成や必要な楽器を確認し、指揮者や顧問、会場担当者との打ち合わせに使える図面にまとめます。
34. ステージ転換係
曲間やステージの切り替え時に、椅子や譜面台などを移動する係です。
誰が何を動かすのかを事前に決め、リハーサルで動きを確認します。大型楽器などの移動は、安全に対応できる体制で行います。
35. 舞台袖誘導係
出演者が舞台袖で待機する位置や、ステージに出る順番を案内する係です。
出演者の入れ替えが多い演奏会で、舞台進行をスムーズにする役割です。
36. 本番タイムキーパー係
演奏会の進行時間を確認する係です。
予定時刻と実際の進行を照らし合わせ、時間が押している場合は舞台進行の担当者に知らせます。
37. 司会・MC台本管理係
演奏会の司会原稿を整理し、最新版を管理する係です。
曲順や出演者名の変更があった場合は原稿を修正し、司会者が正しい内容を読めるように準備します。
38. 受付・観客案内係
演奏会当日の受付や、観客を案内する係です。
チケットや整理券の確認、プログラムの配布、座席の案内など、会場の運営方法に合わせて担当します。
39. プログラム校正係
演奏会のプログラムに誤字や記載漏れがないかを確認する係です。
曲名、作曲者名、編曲者名、出演者名、曲順などを照合し、印刷前に修正が必要な箇所をまとめます。
40. 来場者アンケート回収係
演奏会終了後のアンケートを回収・整理する係です。
紙のアンケートの回収や、回答フォームへの案内、集計結果の整理などを担当します。個人情報が含まれる場合は学校の方針に従って管理します。
チラシ・SNS・広報を担当する係
41. チラシ・ポスターデザイン係
演奏会や学校行事のチラシ、ポスターを制作する係です。
日時、会場、曲目などの情報をまとめ、見やすいデザインを考えます。完成した制作物は顧問や主催者の確認を受けます。
42. ポスター掲示依頼係
完成したポスターを、校内や地域の施設などに掲示してもらうための連絡を担当する係です。
掲示先の候補を整理し、学校の許可を得たうえで、施設ごとの掲示方法や受付条件を確認します。
43. SNS投稿文作成係
演奏会や活動のお知らせを、SNSに掲載するための文章としてまとめる係です。
開催日時、曲目、予約方法などを分かりやすく書き、実際の投稿は学校が認めたアカウントと運用方法で行います。
44. 広報情報確認係
SNSやチラシに掲載する情報が正しいかを確認する係です。
開催日時、会場、入場料、申込先などに間違いがないかを照合し、外部に公開する前の確認をサポートします。
45. 写真・動画撮影係
部活動や演奏会の写真・動画を記録する係です。
撮影する場面や担当者を決め、学校のルールと被写体の同意を確認したうえで撮影します。外部公開は別途必要な確認を行います。
46. 活動記録整理係
部活動で撮影した写真や動画、過去の行事記録などを整理する係です。
撮影日や行事名で分類し、必要なときに探せるようにします。個人情報を含むデータの保存先や閲覧範囲にも注意します。
47. 演奏会情報収集係
演奏会の広報に必要な情報を、各担当者から集める係です。
曲目、出演者、ゲストのプロフィール、会場情報などを集約し、制作担当者へ渡します。
48. 校内掲示・お知らせ係
学校内の掲示板などで、吹奏楽部の活動を紹介する係です。
演奏会の告知、部員募集、活動予定などの掲示物を準備し、掲示期間が終わったものは学校のルールに従って撤去します。
新入生対応・環境づくり・引き継ぎの係
49. 新入生案内係
新入生が吹奏楽部の活動を理解できるよう、案内を担当する係です。
活動日、練習場所、入部までの流れなどを説明し、分からないことを質問できるようにします。
50. 楽器体験誘導係
体験入部で、新入生が各楽器を順番に体験できるように案内する係です。
体験時間や待機場所を整理し、各パートの担当者と連携します。楽器の衛生管理や安全な取り扱いにも配慮します。
51. 合奏準備・片付け係
毎日の合奏で、椅子や譜面台などの準備・片付けを担当する係です。
特定の部員に負担が集中しないよう、パートごとの当番制にする方法もあります。
52. 練習室清掃係
音楽室や練習に使用した教室を、きれいな状態に保つ係です。
床のごみ、机や椅子の配置などを確認し、使用した場所を元の状態に戻します。
53. 練習環境・安全確認係
練習場所の安全面で気になることを確認する係です。
通路を塞ぐ楽器ケース、倒れそうな譜面台、無理な運搬などを見つけた場合は、顧問や担当者に報告します。
54. 部員の意見取りまとめ係
部員から練習や運営についての意見を集め、ミーティングで取り上げる内容を整理する係です。
匿名の意見箱などを利用する方法もあります。個人的な悩みや人間関係の問題については、本人の意向やプライバシーに配慮し、必要に応じて先生に相談できるようにします。
55. 係の引き継ぎ資料作成係
各係の仕事内容を、次の担当者へ伝えるための資料にまとめる係です。
年間の主な仕事、必要な準備、使用する資料の保管場所などを書き残し、新しい担当者が仕事を始めやすくします。
56. 活動振り返り記録係
演奏会やコンクール、学校行事が終わったあと、運営面での振り返りを記録する係です。
「よかったこと」「改善したいこと」「次回に引き継ぐこと」を整理し、翌年の担当者も参考にできる形で残します。