吹奏楽部の定期演奏会やコンサートのチラシには、どんな情報を載せればよいのでしょうか。
開催日時や会場などの必須情報から、演奏曲目、チケットの案内、来場者への注意事項まで、54の項目を紹介します。すべてを載せる必要はないので、演奏会の内容や開催方法に合わせて必要な情報を選びましょう。
演奏会の基本情報
1. 演奏会の正式名称
チラシの中心になる、最も大切な情報です。
「第25回定期演奏会」「吹奏楽部スプリングコンサート」など、何のイベントなのかが分かる名前を大きく掲載します。
2. 学校名・吹奏楽部名
どこの学校の吹奏楽部が演奏するのかを明記します。
「○○市立○○中学校吹奏楽部」「○○高等学校吹奏楽部」など、正式名称で記載すると分かりやすくなります。
3. 開催年月日
開催日は、西暦を含めて記載します。
「2027年3月21日」のように書くと、チラシを後から見返したときにも開催年が分かります。
4. 開催曜日
日付に加えて曜日も掲載します。
「2027年3月21日(日)」のように記載すると、平日か休日かをすぐに判断できます。曜日が実際の日付と一致しているかも確認しましょう。
5. 開場時刻
観客が会場に入れる時刻を記載します。
「開場 13:00」のように、開演時刻とは分けて掲載します。
6. 開演時刻
演奏会が始まる時刻です。
「開演 13:30」のように明記し、開場時刻と取り違えないようにします。
7. 終演予定時刻
演奏会が終わる予定時刻を掲載します。
「終演予定 15:30」などの表記があれば、観客が帰宅時間や送迎の予定を立てやすくなります。
8. 会場の正式名称
演奏会を開催する施設名を掲載します。
「○○市民文化ホール」「○○中学校体育館」など、正式な施設名を使います。
9. ホール・部屋の名称
同じ施設内に複数のホールがある場合は、具体的な場所も記載します。
「大ホール」「小ホール」「3階音楽ホール」など、観客が迷わず到着できる表記にしましょう。
10. 入場料
無料か有料かを明確に示します。
無料の場合は「入場無料」、有料の場合は「一般500円」などと記載します。
11. 主催者名
演奏会の主催団体を掲載します。
「主催：○○高等学校吹奏楽部」などの形式が一般的です。学校、保護者会、実行委員会など、実際の主催団体を確認して記載します。
演奏内容・出演者の情報
12. 演奏会の見どころ
どんな演奏会なのかを短い文章で紹介します。
「クラシックから人気のポップスまで、幅広い音楽をお届けします！」など、演奏会の特徴が伝わる一言を掲載します。
13. 主な演奏曲目
演奏予定の曲から、代表的なものを数曲掲載します。
曲目を見て来場を決める人もいるため、演奏会の特徴が伝わる曲を選ぶと効果的です。
14. 作曲者名
クラシック作品や吹奏楽オリジナル作品などでは、曲名とともに作曲者名を記載する方法もあります。
例えば「アルメニアン・ダンス パートI／A.リード」のように表記します。
15. 編曲者名
映画音楽やポップスなどの編曲作品では、必要に応じて編曲者名を掲載します。
同じ曲でも複数の吹奏楽編曲が存在する場合があるため、使用する楽譜に合わせて正確に記載します。
16. プログラムの部構成
演奏会が複数の部に分かれている場合は、その構成を紹介します。
「第1部 クラシックステージ」「第2部 ポップスステージ」など、各部の特徴が分かる書き方がおすすめです。
17. 指揮者名
指揮者が決まっている場合は、その名前を掲載します。
「指揮：○○ ○○」のように表記します。複数の指揮者が出演する場合は、必要に応じて全員の名前を記載します。
18. ゲスト出演者
プロの演奏家や特別に招いたゲストが出演する場合は、その情報を掲載します。
「ゲスト：○○ ○○(トランペット)」など、名前と担当楽器を記載すると分かりやすくなります。
19. 卒業生・顧問などの特別出演
卒業生や先生が共演する場合は、その情報も演奏会の見どころになります。
「卒業生との合同演奏」「顧問の先生による特別演奏」など、企画の内容を簡潔に紹介します。
20. 特別ステージ・企画
通常の演奏以外に特別企画がある場合は、その内容を掲載します。
「楽器紹介コーナー」「映画音楽特集」など、観客が楽しみにできる企画を紹介します。
21. 曲目変更の可能性
曲目が変更される可能性がある場合は、短い注記を添える方法があります。
「※曲目は変更になる場合があります。」などの表記を、プログラム紹介の近くに掲載します。
チケット・予約に関する情報
22. チケットの料金区分
一般、学生などで料金が異なる場合は、それぞれの金額を記載します。
「一般500円／高校生以下300円」のように、対象者と料金をセットで示します。
23. 前売券・当日券の料金
前売券と当日券で料金が違う場合は、両方を掲載します。
「前売500円／当日700円」など、購入時期による違いを明確にしましょう。
24. 自由席・指定席の区分
座席の種類を掲載します。
「全席自由」「全席指定」など、入場時に座席を選ぶ方式なのか、事前に決まっているのかが分かるようにします。
25. 整理券の有無
無料公演でも整理券が必要な場合があります。
「入場無料・要整理券」「整理券不要」など、無料という情報だけでは分からない入場条件を明記します。
26. 事前予約の必要性
予約が必要な演奏会では、その条件を掲載します。
「事前予約制」「予約不要・当日直接会場へ」など、来場者が何をすればよいのかを具体的に示します。
27. チケットの購入・申込方法
どこから申し込めばよいかを記載します。
「下記QRコードからお申し込みください」「チケットは○○で販売しています」など、具体的な手順が分かる書き方にします。
28. チケットの販売・配布場所
学校、ホール、プレイガイドなどでチケットを扱う場合は、その場所を掲載します。
複数の窓口がある場合は、利用できる場所をまとめて記載すると便利です。
29. 予約受付開始日
予約開始日が決まっている場合は、その日付を掲載します。
「予約受付開始：2月1日(月) 10:00」のように、必要なら開始時刻も添えます。日付と曜日は実際の開催年に合わせて確認します。
30. 申込締切日
事前予約に締切がある場合は、その日付を記載します。
「申込締切：3月15日」など、来場者が申し込みを忘れないように分かりやすく示します。
31. 当日券の取り扱い
当日券の販売が決まっている場合は、その情報を掲載します。
「当日券あり」「前売で完売した場合、当日券の販売はありません」など、実際の販売条件に合わせて記載します。
会場へのアクセス情報
32. 会場の住所
施設名だけでなく、所在地も掲載します。
「北海道○○市○○町1丁目2-3」のように記載すると、初めて訪れる人も会場を探しやすくなります。
33. 最寄り駅
電車や地下鉄で来場する人のために、最寄り駅を紹介します。
「地下鉄○○線 ○○駅」のように、路線名と駅名を併記すると便利です。
34. 最寄りバス停
バスでのアクセスが便利な会場では、最寄りのバス停も掲載します。
「○○バス『○○前』下車」など、利用できる交通機関を分かりやすく示します。
35. 駅・バス停からの徒歩時間
最寄り駅やバス停からの所要時間を掲載します。
「○○駅から徒歩約5分」など、施設の公式案内などで確認できる時間を使います。
36. 会場案内図・地図QRコード
初めて訪れる人が迷わないように、地図を掲載する方法もあります。
紙面に簡単な案内図を載せたり、施設公式サイトのアクセスページにつながるQRコードを掲載したりすると便利です。
37. 駐車場の案内
車で来場する人に向けて、駐車場の情報を掲載します。
「駐車場あり(有料)」「専用駐車場はありません」など、会場の実際の利用条件を確認して記載します。
38. 駐輪場の案内
学校や地域の施設で開催する場合は、自転車で来場する人への案内も役立ちます。
「自転車は指定の駐輪場をご利用ください」など、駐輪場所が決まっている場合に記載します。
39. 会場の入口
複数の入口がある施設や学校では、利用する入口を明記します。
「体育館入口からお入りください」「正門からお越しください」など、当日の入場経路に合わせて案内します。
来場者への注意事項
40. 未就学児の入場条件
小さな子どもの入場について条件がある場合は、その内容を掲載します。
「未就学児入場可」「未就学児の入場はご遠慮ください」など、実際の方針に合わせて記載します。
41. ベビーカーの利用案内
ベビーカーを利用する来場者に向けて、置き場所などを案内します。
「ベビーカー置き場があります」など、施設側で対応できることが確認できている場合に掲載します。
42. 車椅子席の案内
車椅子での来場に関する情報を掲載します。
「車椅子でご来場の方は事前にお問い合わせください」など、会場の設備や座席の運用に合わせて案内します。
43. 開演後の入場について
開演後に入場できるタイミングが決まっている場合は、その条件を掲載します。
「開演後のご入場は、係員の案内に従ってください」など、当日の運営方法に合わせて記載します。
44. 写真撮影の可否
演奏中の写真撮影について、ルールを決めている場合は掲載します。
「演奏中の写真撮影はご遠慮ください」「写真撮影可・フラッシュ禁止」など、具体的に案内します。
45. 動画撮影・録音の可否
写真撮影とは別に、動画撮影や録音についても案内します。
「演奏中の動画撮影・録音は禁止です」など、主催者や会場が定めたルールを記載します。
46. SNSへの投稿に関する案内
撮影した写真や動画の公開について条件がある場合は、その内容を掲載します。
「撮影した動画のSNSへの投稿はご遠慮ください」など、撮影の可否とは区別して明記します。
47. 会場内の飲食ルール
飲食について制限がある場合は、その情報を記載します。
「客席内での飲食はご遠慮ください」など、施設のルールに合わせて案内します。
48. 満席になった場合の対応
座席数に限りがある場合は、満席時の取り扱いを掲載します。
「満席の場合はご入場いただけないことがあります」など、予約方法や整理券の運用に合わせた案内にします。
問い合わせ・主催団体に関する情報
49. 当日の受付場所
チケット確認や整理券の引き換えなどを行う場合は、その場所を記載します。
「受付：ホール入口」「整理券引換：1階ロビー」など、来場者が最初に向かう場所を明記します。
50. 問い合わせ先
演奏会について質問できる窓口を掲載します。
「お問い合わせ：○○高等学校吹奏楽部(学校代表電話 ○○)」など、学校や主催団体が認めた連絡先を使用します。生徒個人の電話番号やメールアドレスは掲載しないようにしましょう。
51. 最新情報を確認できるページ
演奏会の情報を掲載している公式サイトや案内ページがある場合は、そのURLを紹介します。
「最新情報はこちら」とQRコードを添えると、来場者が追加情報を確認しやすくなります。
52. 中止・延期時の案内方法
天候などによって開催状況が変わる可能性がある場合は、情報の確認方法を記載します。
「開催内容に変更がある場合は、学校公式サイトでお知らせします」など、実際に更新できる連絡手段を案内します。
53. 後援団体名
教育委員会や地域の団体などから正式に後援を受けている場合は、その名称を掲載します。
「後援：○○市教育委員会」など、承認された正式名称を使用します。
54. 協賛団体・企業名
演奏会に協賛している団体や企業がある場合は、その名称を掲載します。
企業ロゴを使用する場合は、掲載の許可や表記方法を事前に確認します。